中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)博士后研究人员进站管理实务


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一、我院常年招收博士后研究人员,进站审批程序

(一)线上程序:

1、申请人登陆“中国博士后网上办公系统”(http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx),在“业务工作办理”-“博士后进出站”中选择“办事者进入”窗口注册并登录。

2、在“进出站申请”-“进站”中选择“博士后招收”,在“进站申请”中选择“中国科学技术大学”。如招收方式为双聘制,“下级单位”选择“生命科学与医学部”;如招收方式为联合培养制或在职培养制,“下级单位”选择“附属第一医院”。

3、根据系统要求,在线填报各项信息。在线打印纸介申请表(每页右下角有验证码)。

(二)线下程序:首先赴附院人事处办理

1、提交材料名称和份数(相关表格材料见附件)

    http://employment.ustc.edu.cn/cn/indexinfo.aspx?sign=120

    ⑴《毕业生就业协议书》原件1份(学校就业办签字盖章);

⑵《就业报到证》原件1份;

⑶《博士后进站校内审批表》,原件1份;

⑷《博士后进站申请表》,原件1份;

⑸《博士后进站审核表》,原件2份(分别勾选“流动站单独招收”、“流动站工作站联合招收”),全部用印后拍照上传,(四种类型选择使用);

⑹《聘期制科研人员推荐(自荐)表》,原件1份;

⑺《聘期制科研人员岗位职责表》,4份(含原件1份,学院签字);

⑻《博士学位证书》,复印件1份,原件拍照上传;

⑼居民身份证(港澳居民须提供香港、澳门特别行政区居民身份证 台湾居民须提供台湾居民身份证)或护照(外籍人员),复印件2份(原大复印),原件拍照上传;

⑽入职体检表,原件1份;外籍人员需进出境检验检疫体检表,原件1份;

⑾在职转为统招,需原单位人事部门辞职(解除合同)证明和工资发放、社保缴纳证明,各2份(各含原件1份并拍照留存);

⑿留学博士需教育部留学服务中心的《国(境)外学历学位认证书》或《中外合作办学国(境)外学历学位认证书》,复印件1份,原件拍照上传;

⒀外籍人员的国(境)外学历学位中国驻外使领馆出具的学位认证,复印件1份,原件拍照上传;

⒁退出现役人员需《退出现役证明》和《人员调动供给介绍信》,各2份(各含原件1份)。

注:联合培养与在职培养提交材料无需1⑴、1⑵、1⑹、1⑺。

2、进站材料齐备后送交中科大相关学院审核、签字和网上审批(后附学校各设站单位博士后管理联系人及联系方式),由附院博士后管理人员报送中科大人力资源部。

二、进站报到流程

(一)双聘制:

申请双聘制博后人员,需提交《中国科学技术大学生命科学与医学部双聘博士后申请表》,经学校生医部博士后管理委员会评审,附院党委会及生医部党政联席会议通过。具体分为两种形式:

1、已经是学校博士后人员:填写并提交《中国科学技术大学生命科学与医学部双聘博士后申请表》,经评审通过后,与附院签订《中国科学技术大学附属第一医院双聘制科研人员协议》(第12项)。

2、申请双聘制博士后人员(当前非科大博后):填写并提交《中国科学技术大学生命科学与医学部双聘博士后申请表》,经评审通过后,根据“双聘制博士后人员”流程办理相关进站审批及进站报到手续(1-12项)。

其中1-11项赴学校人力资源部办理(8-11项针对外籍人员);第12项赴附院人事处办理。

(1)收到录用通知后的20个工作日内,带近期一寸白底彩色证件照1张到学校人力资源部209室办理报到手续。

(2)报到时,填写《教职员工维护知识产权保证书》、《聘期制科研人员起薪通知》、《聘期制科研人员工作合同》。

(3)持《聘期制科研人员校园网络办理介绍信》,到学校网络中心办理一卡通,开通电子邮箱、VPN等。

    (4)持一卡通、身份证、银行卡到学校财务处105室办理工资卡登记。

(5)持《聘期制科研人员工作合同》、《聘期制科研人员岗位职责表》、《录用人员登记表》到学校人力资源部209室,办理社会保险参保登记。

(6)持《聘期制科研人员校内报到介绍信》学院报到。

(7)持《聘期制科研人员公寓申请介绍信》到学校资产与后勤保障处509室办理公寓申请。

(8)外籍博士后须在报到后的24小时内到学校国际交流与合作部和辖区公安派出所办理有关手续。

(9)外籍博士需到学校国际合作与交流部办理《外国留学人员来华签证申请表》。

(10)外籍、台港澳博士后办理中国银行借记卡作为工资卡。

(11)外籍、台港澳博士后办理合肥市就业许可,登陆包河区政务大厅(http://www.baohe.gov.cn/DocHtml/1/Banshi_23.html)。

(12)与附院签订《中国科学技术大学附属第一医院双聘制科研人员协议》,并办理相关手续。

《中国科学技术大学生命科学与医学部双聘博士后申请表》纸质版可交至学校生命医学与科学部筹建工作组办公室或附院人事处办公室。联系电话:0551-63601369,E-mail:hongyun@ustc.edu.cn(俞老师);0551-62283294,E-mail: ahslyyrsc@163.com(陈老师)。

(二)联合培养制:其中1-7项赴附院人事处办理,8-9项赴学校人力资源部办理。

1、填写表格:填写《中科大附一院(安徽省立医院)职工登记表》,签订《联合培养博士后研究人员协议书》等。

2、办理员工卡:发送电子证件照1张至邮箱ahslyyrsc@163.com,一般15个工作日后可至人事处领取

3、电子资源开通:确认个人账号,初始密码111111,登录附院官网http://www.ahslyy.com.cn/员工版,进入附院网上协同办公系统,修改初始密码。

4、保险与公积金:附院代为办理社会保险和公积金,社保和公积金个人自缴部分每月直接从薪酬中扣除。医保卡办理完毕后,个人会接到通知去附院保健科领取。

5、档案转移:到人事处领取《调档函》,从现档案所在地调档。

6、户籍办理:如需落户到附院集体户,到人事处领取《集体户证明》,到附院保卫处办理。

7、需要携带材料清单:

①博士学历、学位证书、其他职称证书原件(审核)及复印件;

②彩色登记照一寸2张、二寸2张;

③身份证或护照复印件3份(正反面复印);

④原单位离职证明及无知识产权纠纷承诺书;

⑤工作经历证明(如有社保,需提供社保证明)原件及复印件;

⑥光大、招商和工商银行储蓄卡复印件各2份交至人事处。

地址:合肥市庐江路17号行政楼五楼人事处(505室)。

8、收到录用通知后的20个工作日内,带近期一寸彩色证件照1张到学校人力资源部209室办理报到手续。

9、持《聘期制科研人员校园网络办理介绍信》,到学校网络中心办理一卡通,开通电子邮箱、VPN等。

(三)在职培养制:第1项赴附院人事处办理,2-3项赴学校人力资源部办理。

1、签订《在职培养博士后研究人员协议书》等。

2、发放录用通知后的20个工作日内,带近期一寸彩色证件照1张到学校人力资源部209室办理报到手续。

3、持《聘期制科研人员校园网络办理介绍信》,到学校网络中心办理一卡通,开通电子邮箱、VPN等。

三、博士后专项资助申报情况介绍

1、《中国博士后科学基金面上资助》申报

见具体实施时的申报通知。每年申报2,一般在1月份和6月份开始;

2、《中国博士后科学基金特别资助》申报

    见具体实施时的申报通知。一般在1月份开始。

 3、《博士后创新人才支持计划》申报

见具体实施时的申报通知。一般在1月份开始。

有意向申报下年度《博士后创新人才支持计划》者,可以先做校级博士后,待“博新计划”申报后,转为国级博士后。

4、《博士后国际交流计划引进项目》申报

见具体实施时的申报通知。针对外籍(境外)和留学博士来华(回国)从事博士后研究,一般每年申报3-4

5、《博士后国际交流计划派出项目》申报

见具体实施时的申报通知。针对申报当年应届博士毕业生到国(境)外优秀高校、科研机构、企业的优势学科领域,合作开展博士后研究工作,一般在1月份开始。

    6、《博士后国际交流计划学术交流项目》申报

见具体实施时的申报通知。针对在站博士后研究员赴国(境)外开展学术交流活动,每年申报2,一般在1月份和6月份开始。

7、《博士后“香江学者计划”》申报

见具体实施时的申报通知。选派内地博士到香港指定的大学开展博士后研究,一般在1月份开始。

8、《中德博士后交流项目》申报

见具体实施时的申报通知。选派内地博士赴德国亥姆霍兹联合会旗下的德国电子同步加速器研究中心、德国于利希研究中心等7个研究中心开展博士后研究,每年申报2,一般在1月份和6月份开始。

四、中科大各设站单位博士后管理联系人及联系方式

1、数学科学学院    黄力研  63607263   lynn77@ustc.edu.cn

2、物理学院        陈曼   63606727    mchen81@ustc.edu.cn

3化学与材料科学学院   倪东  63601592      nid@ustc.edu.cn

4、生命科学学院      马菁  63602603   jingma@ustc.edu.cn

5、工程科学学院      高进  63607704  gaojing@ustc.edu.cn

6信息科学技术学院   方毅  63607441   fangyi@ustc.edu.cn

7计算机科学与技术学院 裴世保 63601553   psb@ustc.edu.cn

8地球和空间科学学院  汤琴琴 63601400 qinqtang@ustc.edu.cn

9、管理学院         高丹   63601044   hriif@ustc.edu.cn

    10人文与社会科学学院  翟淑亭 63602861  zhaist@ustc.edu.cn

11国家同步辐射实验室  吴雨晴  63602034   wuyuqing@ustc.edu.cn

12火灾国家重点实验室  陈军  63601651  junchen@ustc.edu.cn

13微尺度国家研究中心   鲍莉 63600455    baoli@ustc.edu.cn

14、附属第一医院    陈帅   62283294    ahslyyrsc@163.com

15、人力资源部      仇波   63603835    boqiu@ustc.edu.cn

未尽事宜,咨询电话:0551-62283294(陈老师)

                                                                                              中国科学技术大学附属第一医院

(安徽省立医院)

     二〇一九年三月四日



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