1、掌握、督促与检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方法及行政会议决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。
2、负责院长办公会、行政例会、职工大会以及医院其他行政会议的组织安排,做好相关会务工作,撰写重要会议纪要。及时传达会议决定。
3、负责文秘工作,起草全院性行政工作计划、总结和报告。完成院领导交办的重要文字材料的撰写工作;指导院内各职能科室行文处理工作。
4、负责医院各类文件的收发、登记、转递、编号、传阅及催办、立卷、归档、保管、利用工作;对上级机关和有关单位的通知,及时向有关领导汇报。
5、负责安排行政总值班和节假日行政值班,检查值班记录,召开总值班人员会议,管理有关物资物品。
6、负责行政查房的组织、汇总、反馈及通报工作。做好院务公开工作。
7、负责医院标识系统的设计、规划、制作工作。
8、严格按照印鉴及介绍信的管理制度,做好的院内公章和介绍信的使用、登记和审核;医院医疗机构执业许可证、事业单位法人证书、组织机构代码等年检工作。
9、负责医院内外宣传工作,做好医院重大活动的宣传资料的收集、整理,宣传报道稿的采写、审核、编发;办好医院网站、院讯、宣传橱窗;负责与各新闻媒体联系,处理各种有关医院公众形象方面的事务。
10、负责医院文印、对外接待、报刊征订工作。
11、做好所属档案室、文印室、会议室的管理和监督工作。
12、做好信访工作,对来信来访要做到有登记,有落实、不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
13、做好文明单位申报和创建工作。
14、负责医院信息的收集和整理工作,对发布的医疗信息、医疗广告进行审核、监督管理。
15、承办院领导交办的临时性工作任务。
联系电话:0551-65327751